Gelen Evrak Kayıt Defteri 001 - 200 Numaralı
GELEN EVRAK KAYIT DEFTERİ
Gelen Evrak Kayıt Defteri, kamu kurumları, hastaneler, sağlık merkezleri ve özel kuruluşlara gelen tüm resmi evrakların düzenli, sıralı ve arşivlenebilir şekilde kayıt altına alınması amacıyla kullanılmaktadır.
Kurum içi yazışmalardan resmi yazılara, mahkeme kararlarından müfettiş raporlarına kadar tüm yazılı belgelerin alındığı andan itibaren izlenebilirliğini sağlamak için bu defterin kullanılması mevzuat gereğidir.
Hem denetim süreçlerine hazırlık hem de kurum içi şeffaflık açısından hayati bir evraktır.
DEFTERİN TEKNİK ÖZELLİKLERİ
Kağıt Kalitesi: 80 gr. 1. hamur ithal kâğıt – uzun süreli saklamaya ve net yazım için uygundur
Seri Numaralı Sayfalar: 001 – 400 arası sıra numaralı (ihtiyaca göre artırılabilir)
Sayfa Sayısı: 100 yaprak / 200 sayfa
Kapak: Sert deri ciltli – yıpranmayı önleyici, arşiv dostu
Köşe Takviyesi: Uç demir köşe korumaları – fiziksel dayanıklılık sağlar
Boyut: 20 × 28 cm (A4) – klasör ve arşiv sistemlerine uyumlu
KULLANIM AMACI VE AVANTAJLARI
Resmi Evrak Takibi: Kuruma gelen her resmi belge, tarih ve sıra numarası ile kayıt altına alınır.
Denetime Hazır Yapı: Seri numaralı yapısı sayesinde tüm evraklar denetlenebilir biçimde izlenebilir.
Arşiv Düzeni Sağlar: Yazı işleri, idari işler ve müdürlüklerde belgelerin yıllara göre takibini kolaylaştırır.
Yasal Zorunluluk: Resmi yazışmaların izlenebilirliği, mevzuatlara göre zorunlu tutulmuştur.
Hukuki Koruma: Gelen evrakla ilgili doğabilecek her türlü ihtilafta delil niteliği taşır.
GÜLŞEN KIRTASİYE
2010 yılından bu yana kamu ve özel sağlık sektörüne yönelik özel defter üretiminde çözüm ortağınız.
Üretici firmayız.
İhtiyaca özel ebat, sayfa düzeni ve kurum logolu üretim yapılır.
Kişiselleştirilmiş kapak tasarımı ve özel sipariş seçenekleri mevcuttur.
Toplu alımlarda avantajlı fiyat ve kurumsal destek sağlanır.
MEVZUAT DAYANAKLARI
Gelen Evrak Kayıt Defteri, aşağıdaki yasal düzenlemelere uygun şekilde tutulmalıdır:
Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik (RG: 10/11/2020 - 31299)
Resmî Belgelerin Arşivlenmesi ve Korunması Hakkında Usul ve Esaslar (Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü)
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu (İdari görev ve sorumluluklar)
Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Standart Dosya Planı Uygulaması
Sağlık Bakanlığı Kurumsal Yazışma Rehberi ve İç Hizmet Yönetmelikleri
Bu düzenlemelere göre; kuruma gelen her belge için belge tarihi, gelen yer, evrakın konusu, sayısı, dosya kodu, teslim alan kişi ve işlem durumu eksiksiz olarak kayıt altına alınmalıdır.